כולנו מכירים את הסיפורים על זוגות שחתונתם נהרסה בגלל שהמקום נסגר, שהייתה מתקפת מקקים אימתנית על גן האירועים, שהיה גשם זלעפות דווקא ביום שבו בחרו לערוך את החופה באוויר הפתוח, או בשל מגוון נפילות כאלו ואחרות שהצליחו להרוס את היום השמח בחייהם. איך תוכלו לדאוג לכך שלכם זה לא יקרה? בשלבי חיפוש של מרכז אירועים? על אילו דברים צריכים להתעכב קצת יותר ולאילו פרטים מאוד חשוב להתייחס מראש כשאתם באים לבחור גן או אולם לאירוע?
ראשית, לכו לראות את המקום וחשבו מה דעתכם – העיצוב, האווירה ותחושת החופש שהוא מספק. שאלו את עצמכם, האם יש חצר? האם היא גדולה מספיק כדי להכיל את כל האורחים שלכם? האם יש זרימת אוויר טובה במקום? האם מידת הניקיון לרוחכם? הכי טוב לעשות זאת במהלך ארוע אמיתי בכדי שתוכלו להתרשם ממנו בפעולה, עם זאת, זכרו שאולי החוגגים לקחו דברים שאינם כלולים בחבילה הבסיסית.
בקשו לראות רשיונות הפעלה ובררו שהגן או האולם ממלא אחר כל תקנות הבטיחות, מבחינת מספר יציאות החירום וסימונן הברור, צינורות כיבוי תקינים, גישה נוחה לצוותי חילוץ, וכמובן, שאין במקום מפגע כמו מערכות חשמל חשופות, נזילות וכדומה.
חשוב לבדוק מה כוללים שירותי האולם. מקום במחיר נמוך עלול לא לכלול את השירותים הבסיסיים ביותר, שעליהם משלמים בנוסף.
עיקר גני ואולמות האירועים מציעים ללקוחותיהם חבילות שכוללות צוות צילום, תקליטן ואף מפיק אירועים. הדבר יכול לחסוך אלפי שקלים, אבל בררו מבעוד מועד גם עם נותני שירות חיצוניים אם הבחירה טובה והאם הצוות המקומי שווה.
ישנם מקומות שמגבילים לעתים את המוזמנים בשעה שבה מסיימים. בררו מראש עד מתי ניתן יהיה להמשיך במסיבה, בכדי שלא תצטרכו לסלק את המשפחה והחברים כשכולם מרגישים שהמסיבה רק מתחילה.
חייבים מארגנת חתונות? לא יכולים להשיג אולמי אירועים? בחירת מקום לאירוע שלכם זה לא פשוט, אך אם, כמו במקרים רבים, זו ההוצאה העיקרית, גם אם רק מהסיבה הזו, כדאי לברר שקיבלתם את השירות הכי טוב ואת כל הדברים שאותם ביקשתם ושעליהם. התבקשתם לשלם שימו לב לפרטים ושאלו את כל השאלות הנכונות, כי להיות קצת נודניקים תמיד עדיף ולא להתאכזב.
לפרטים נוספים בנושא ארגון חתונה, הכנסו כעת לאתר http://www.iaf-mus.co.il/ ותעברו את הארגונים לאירוע שלכם ללא כל בעיה.
